HDI Vertriebs AG

Technische Ausstattung und Planung

Für die Jahresauftakttagung 2014 und 2018 der HDI Vertriebs AG entsteht eine komplexe Veranstaltungssituation mit über 1.800 Teilnehmerinnen und Teilnehmern, verteilt auf mehrere Räume im Congress Center und im angeschlossenen Hotel. Sowohl im Dresdener Maritim Hotel 2014 und auch im Estrel Congress Center Berlin waren die Herausforderungen hoch. Wir entwickeln die technische Struktur der Veranstaltung von Grund auf. Set Design, Medienflächen, Licht und Ton werden so aufeinander abgestimmt, dass Inhalte klar transportiert und Räume funktional bespielt werden können.

Parallel dazu entsteht eine Ablaufplanung, die alle Gewerke miteinander verzahnt und klare Übergänge definiert. Besondere Aufmerksamkeit liegt auf der Steuerung der Wechsel zwischen den Formaten.
Große Teilnehmerzahlen, unterschiedliche Raumkonstellationen und enge Zeitfenster erfordern eine Planung, die Orientierung gibt und gleichzeitig flexibel bleibt. Technik übernimmt dabei eine zentrale Rolle. Sie strukturiert den Ablauf, schafft Verlässlichkeit im Timing und sorgt dafür, dass Inhalte präzise und konsistent erlebbar werden.